Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die VAARIS GmbH, Albert-Einstein-Str. 1, 49076 Osnabrück, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Arne Guttmann. E‑Mail: kontakt@zenobia-colocation.de. Zenobia ist eine Marke der VAARIS GmbH.

2. Das Wichtigste vorab

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte Dritter ein. Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den folgenden Fällen.

3. Hosting und Server‑Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet IONOS automatisch folgende Angaben: zuvor besuchte Seite (Referrer), angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Zweck ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Die Daten werden nach acht Wochen gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

4. Kontakt per E‑Mail

Wenn Sie uns eine E‑Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E‑Mail-Adresse, Ihren Namen und die Angaben, die Sie uns mitteilen, etwa zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Serverraum. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung und Durchführung unserer Beratung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre). Unsere E‑Mails werden über die Server von IONOS verarbeitet.

5. Weitergabe an Rechenzentren

An ein Rechenzentrum geben wir Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihren Ansprechpartnern und Ihren Anforderungen nur weiter, wenn Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E‑Mail an kontakt@zenobia-colocation.de. Das Rechenzentrum verarbeitet die Daten danach in eigener Verantwortung.

6. Hinweise von Partnern

Partner wie Datenschutzbeauftragte, Berater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsmakler oder Systemhäuser können uns auf Unternehmen hinweisen. Dabei verarbeiten wir den Namen des Unternehmens und, falls genannt, Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners sowie das Datum des Hinweises. Zweck ist die Kontaktaufnahme und die Abrechnung mit dem Partner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und der nachvollziehbaren Vergütung unserer Partner. Wir informieren die betroffene Person beim ersten Kontakt über diese Verarbeitung. Die Daten löschen wir, wenn kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach zwölf Monaten; kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir sie auf, solange es die Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern. Die Daten unserer Partner selbst verarbeiten wir zur Durchführung der Partnervereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links, etwa zu Quellen wie dem BSI, dem Bitkom oder JLL. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Für alle Anliegen genügt eine E‑Mail an kontakt@zenobia-colocation.de.

9. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen; ohne Ihre Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.